降本增效见真章,数智化转型显实效 降本增效见真章,数智化转型显实效

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降本增效见真章,数智化转型显实效

Time:2023-02-09

“每个加油站年度预计可挽回损失约20-40万元。”


“预计年招标金额下降0.1%达900多万元。"

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以上数据是国双在帮助某石油能源企业及轨道交通企业上线相关软件系统后产生的显性经济效益,更大更深远的影响是通过系统的规模推广与使用,能够优化企业管理流程,强化业务执行过程中的监控与预警,探索与固化大数据驱动下新的组织结构与工作模式等,使企业治理体系和治理能力更加科学、高效,进而助推企业高质量、可持续发展,最终全面提升企业核心竞争力。这个案例仅仅是略见一斑,自从2017年转型产业智能以来,国双已帮助众多大型企业解决了降本、增效、辅助决策等众多发展难题,并通过实实在在的收益数据得以体现。



数智化并非只是“搬运工”

数字化、智能化转型是一个系统工程,涉及研发、生产、运营、管理等各个领域。信息化过程中不可避免的一个任务是把原有线下及人工审批的流程迁移在线上完成并进行数据化呈现。但完成了信息化过程却并非就实现了数字化,数字化需要以数据推动管理效率提升,乃至驱动商业模式重构,得以实现企业综合竞争力的优化。


以国双服务的某大型企业大数据分析平台项目为例,其目的就是汇聚企业数据资产,把各业务相关流程中的数据汇聚在统一的系统中。它以云计算、大数据、物联网、移动应用、人工智能、区块链等新技术为支撑,提供应用服务、数据API等共享服务,在创新应用、经营决策、业务协同、风险控制等方面打造智慧应用,促进在生产运营、经营决策、财会监督、审计管控等各个领域创新发展,开展大数据分析应用,以数据驱动业务、以数据创新业务,逐步构建大数据平台生态。


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类似的项目在具体的转型实践中早已屡见不鲜,如何把这些汇聚上来的数据用起来,让数据焕发出真正的价值则凸显了数据分析模型的搭建能力。



让转型成为创新的“助推器”


古希腊著名的思想家、哲学家苏格拉底曾有言:“问题是接生婆,它能帮助新思想的诞生。”他认为,知识不是他传授给学生的,他所做的无非就是把学生心中的真知唤醒并挖掘出来。某种程度而言,数智化转型中的模型搭建也是创新的“接生婆”与“助推器”,它并不直接产生数据而是通过把原有隐藏在各个系统、产线、介质中的数据汇聚在统一的平台上,进而转化成数据资产,成为创新唤醒的源泉,这也是数据能成为新型生产要素的重要依据。下面我们通过两个真实的案例来感受分析模型对于数据价值的挖掘。


  1. 油品损耗分析模型


之前我们就分享到,石油能源领域是一个劳动密集型行业,生产场景复杂,涉及生产、运输、销售等多个环节,综合国双在石油能源行业服务多家客户的经验,这里筛选了油库损耗、运输损耗、加油站损耗三个数据模型进行分析。


通过模型的搭建,将各流程中的损耗情况进行清晰化呈现,基于这些模型,首先可以加强落实责任,提高管理水平。模型各指标的关联、分析可以进一步加强油库、运输公司、分公司加油站落实主体责任,严格执行各项规章制度,提升内部控制水平,督促各业务部门严格审核对收发油、回罐及清罐作业等关键环节的数据和参数,较快的发现相关问题。其次,利用模型堵塞管理漏洞,挽回经济损失。模型能够直观反映出异常损耗环节,在油库管理方面包括管输损耗、蒸发损耗、接卸损耗等,年损耗30吨左右;在运输方面包括发油量差异、接卸损耗、人为偷盗等,年损耗20吨左右;在加油站管理方面包括接卸损耗、油枪偏差等,年损耗10吨左右,通过优化环节,每个加油站年度预计可挽回损失约20-40万元。

2. 招标与合同审计分析模型


招标是企业进行资源外采的主要手段之一,对于大型企业,每年的采购金额数以亿计,在国双为某大型央企搭建的招标与合同审计分析模型中,提升了招投标与合同审计管理的数据化、远程化、科学化的整体水平,进一步推进了公司内部审计的高质量发展,取得了显著的经济效益。

首先,采用先进的大数据、人工智能及可视化技术,解决地区与时间的限制,提高资料收集能力,减少人员流动和聚集,节约人力成本约50万元。

其次,通过挖掘招投标领域不合理现象,评估可能存在的风险,将评估结果推送至招标管理部门,促使招标部门规范组织流程、合理设置资格条件和评审办法,预计年度中标金额因此下降0.1%左右,产生经济效益约为900多万元。

系统上线后,根据合同分析模型近3个月左右的试用,共产生审减金额约80万元,预计年度经济效益约为320万元左右。

该项目创造性地提出了大数据审计需要实现数据展示、风险评估、趋势分析、精准锁定、监测预警五大基本功能。针对不同功能创作了15个大数据分析模型,使审计人员从了解被审计业务总体情况开始,逐步进行风险评估、趋势判断,精准锁定问题线索,再进一步查实定性,改善了工作效率,提升了工作质量,创新了审计模式。

在经济整体回暖趋缓,各领域追求降本增效的当下,数智化转型无疑是企业发展的必经之路,而过程中逐步显现出来的模式及业务创新能够真切的让身处其中的企业看到真实价值的显现。作为企业级大数据和人工智能平台软件厂商,国双始终致力于为企业提供一站式服务,让数智化转型可落地,有实效,以实干精神成为企业和政府数智化转型最值得信赖的伙伴。



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